أوضحت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى أن المرشد التعليمي بكل مدرسة يقوم بمراجعة البيانات الخاصة بالاستمارة الإلكترونية لكل طالب بالثانوية العامة  والتأكد من صحتها ومراعاة « الشعبة، مواد التخصص، اللغة الأجنبية الثانية، اللغة الأجنبية الأولى، المواد المترجمة، الديانة، مواد الرسوب للطلاب الراسبين، على الطالب أن يوضح في الاستمارة الإلكترونية اللغة الأجنبية الأولى ( الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية واللغة الأجنبية الثانية ( الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية أو الإيطالية أو الإسبانية أو الصينية) التي يرغب الامتحان فيها، وإذا كان الطالب معفى من اللغة الأجنبية الثانية يرفق صورة من طلب الإعفاء باستمارة التقدم ويوضح الشعبة التي يؤدى الامتحان فيها لتحديد المواد التخصصية بالثانوية العامة

وأكدت الوزارة، يلتزم الطالب وولى أمره بالتوقيع على الإقرار المرفق بمشتملات الاستمارة الإلكترونية والخاص بعدم حيازة المحمول أو أى أجهزة إلكترونية أخرى داخل لجنة سير الامتحان بعد اطلاعه على القرار الوزاري المنظم لذلك، وتعتمد المدارس الاستمارات الإلكترونية بمشتملاتها لجميع الطلاب وكشوف 150 د امتحانات المطبوعة من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة بعد مراجعتها.