حددت إدارة مهرجان ظفار الدولي للمسرح برئاسة عمار بن عوبد غواص، شروط المشاركة في الدورة الثانية، مؤكدة أن التقديم يقتصر على مساري العروض الكبرى ومسرح ظفار، على أن يكون آخر موعد لاستقبال طلبات المشاركة في مسار العروض الكبرى 10 يوليو 2026، بينما يستمر استقبال طلبات المشاركة في مسار مسرح ظفار حتى 25 أغسطس 2026، مع اشتراط أن تكون الأعمال المقدمة ضمن هذا المسار أعمالًا جديدة. شروط المشاركة واشترطت إدارة المهرجان تقديم ملف متكامل عن العرض المسرحي، يتضمن النص المسرحي، والملف الإعلامي، والفني، والتقني، إلى جانب إرفاق رابط العرض المسرحي المصور كاملًا، وذلك لإخضاع الأعمال لعمليات المشاهدة والاختيار وفق المعايير الفنية المعتمدة، وأكدت الإدارة أن الأولوية ستكون للعروض التي تعتمد على الحلول الإبداعية المبتكرة، وتقدم رؤى جديدة تثري المشهد المسرحي العالمي، مع ضرورة توافق الأعمال المشاركة مع القيم الإنسانية والثقافية المشتركة. كما شددت على ضرورة توفير ترجمة ضوئية باللغة الإنجليزية مصاحبة للعروض، والتزام الفرق التي يقع عليها الاختيارالالتزام بقوائم المشاركين المعتمدة، وتتحمل إدارة المهرجان تكاليف الإقامة والإعاشة لعشرة مشاركين في مسابقة العروض الكبرى، وعشرة مشاركين في مسابقة مسرح ظفار، وأكدت إدارة المهرجان أن استمارة المشاركة لا تعد دعوة رسمية، وإنما تمثل طلبًا للمشاركة يخضع للتقييم والاختيار من قبل اللجان المختصة وفق المعايير الفنية المعتمدة تعرف على شروط المشاركة في الدورة الثانية لمهرجان ظفار الدولي للمسرح. نبذة عن الدورة الأولى لمهرجان ظفار المسرحي يذكر أن الدورة الأولى من مهرجان ظفار الدولي للمسرح أقيمت في أكتوبر 2024، تحت رعاية مروان بن تركي آل سعيد محافظ ظفار، وقدم خلال فعاليات المهرجان 35 عرضاً مسرحياً في ست مسارات مختلفة، واستطاع أن يحقق نجاحا كبيرا سواء على المستوى المحلي أو الدولي.