الشارقة: «الخليج»
اعتمدت دار الوثائق في الشارقة نظام إدارة الوثائق الخصوصية لمدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، في مقر المدينة الرئيسي، ضمن خطوة استراتيجية تهدف لتنظيم الوثائق الحكومية وحفظها وفق أفضل الممارسات والمعايير المعتمدة، بما يسهم في تسهيل سير العمل وضمان استدامة المعلومات.
وقّع الاعتماد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس دار الوثائق، والشيخة جميلة بنت محمد القاسمي، رئيسة مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، بحضور منى عبدالكريم اليافعي، المديرة العامة للمدينة، وعدد من مسؤولي وموظفي الجانبين.
ويُعد نظام إدارة الوثائق أحد الأنظمة المتقدمة التي تسهم في بناء بيئة عمل منظمة وفعّالة، عبر تصنيف الوثائق وترميزها وحفظها، وتحديد مدد استبقائها، وصولاً إلى حفظها أو إتلافها بشكل آمن ومدروس.
وأشاد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، بجهود فرق العمل من الجانبين، مؤكداً أن اعتماد نظام إدارة الوثائق في مدينة الخدمات الإنسانية يُمثل خطوة نوعية نحو ترسيخ ثقافة التوثيق والحوكمة، ويعكس التزام الشارقة بتعزيز كفاءة الأداء الحكومي وتوثيق مسيرة رعايتها الإنسانية.
وأضاف: «تكمن أهمية هذه الخطوة في حفظ الوثائق المتعلقة بالخدمات الإنسانية، وهي وثائق تحمل بعداً إنسانياً عالياً، وترتبط ببرامج ومبادرات ومعلومات عن فئات مجتمعية ذات أولوية في الرعاية والدعم».
من جانبها، أوضحت الشيخة جميلة بنت محمد القاسمي، أن مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية تولي أهمية كبيرة لتنمية التعاون وتطويره مع مختلف المؤسسات والجهات الحكومية سعياً لتحقيق أهدافها المرحلية والاستراتيجية، وأنَّ اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للمدينة بالتعاون مع دار الوثائق في إمارة الشارقة سيسهم في الحفاظ على الوثائق وأرشفتها.