اعتمدت وزارة التعليم تطبيق الاختبارات الإلكترونية كخيار تقويمي متاح لطلاب الحالات الخاصة، إذ يمكن أداء الاختبارات حضوريًا داخل المدارس أو عن بعد وفق آليات محددة تهدف إلى ضمان أقصى درجات الموثوقية والعدالة. وفي هذا الجانب أسندت للمعلمين أدوارًا رقابية واضحة، بتفعيل أنظمة المراقبة الإلكترونية المدمجة في منصات الاختبار، والتحقق من هوية الطالب قبل انطلاق الاختبار، والتأكد من تفعيل الكاميرا ولاقط الصوت لديه طوال المدة المحددة، مع متابعة مستمرة لتقديم الدعم الفني اللازم، ومنحه صلاحية إيقاف الاختبار وتوثيق أي سلوك يثير الشبهة.
كما حددت التزامات واضحة على الطلاب الذين يؤدون الاختبارات عن بعد ممن لديهم ظروف خاصة، إذ يتوجب عليهم توفير جهاز مناسب متصل بالإنترنت ومجهز بكاميرا ولاقط صوت، وضمان وجودهم في بيئة هادئة ومنعزلة.
وتحمل البروتوكولات رقابة رقمية دقيقة تشمل إلزامية تشغيل الكاميرات والمايكروفونات، كما تشترط التقيد بالزي الرسمي، لضمان بيئة امتحانية منزلية توازي انضباط القاعات المدرسية خلال الاختبارات.
وألزمت الوزارة توفير مكان منعزل وهادئ تماماً، مع إضاءة واضحة ومستمرة، وخلو المحيط من أي أجهزة إضافية أو أشخاص قد يثيرون الريبة أثناء جلسة الاختبار، كما اشترطت التشغيل الإلزامي للكاميرا ولاقط الصوت (المايكروفون) دون انقطاع منذ لحظة البدء وحتى التسليم، مع اشتراط توجيه النظر حصرياً لشاشة الاختبار والالتزام بالصمت المطبق لتفادي رصد أي سلوكيات قد تُصنف كمحاولة للغش.
وتضمنت الضوابط إجراء مسح مرئي شامل لمكان جلوس الطالب ومحيطه عبر الكاميرا عند بداية الجلسة أو إعادة فتحها، لتقديم إثبات فوري وموثق يؤكد خلو الموقع من أي وسائل مساعدة غير نظامية أو مخالفات، مع إبراز الهوية الوطنية للطالب أمام الكاميرا بوضوح قبل البدء للتحقق الرقمي من شخصية الطالب، فيما نبهت الوزارة من انتحال الشخصية أو تسليم بيانات الدخول للغير.
وفي حال عدم تمكن الطالب من توفير هذه الاشتراطات، يجب عليه إخطار المدرسة قبل أسبوع على الأقل لترتيب حضوره للمدرسة وأداء الاختبار ورقيًا أو إلكترونيًا، وفي حالة عقد الاختبار إلكترونيًا داخل المقر المدرسي، ألزمت الوزارة المدارس بتجهيز قاعات مهيأة بالأجهزة اللازمة وشبكة إنترنت مستقرة.
خطة طوارئ بديلة
التعليمات شددت على ضرورة وجود خطة بديلة للطوارئ، تتمثل في طباعة نسخ ورقية من الاختبار لاستخدامها فورًا في حال حدوث أي انقطاع تقني، لضمان سير العملية بسلاسة دون أي عوائق، ولضمان الشفافية وحفظ السجلات، نصت التوجيهات على إلزام المدارس بأرشفة وحفظ جميع بيانات الاختبارات الإلكترونية، بما في ذلك إجابات الطلاب والدرجات المرصودة، على المنصات التعليمية المعتمدة لمدة سنة ونصف السنة تبدأ من نهاية العام الدراسي الذي عُقد فيه الاختبار.
ومنحت اللائحة المعلمين صلاحية استثنائية للسماح للطالب بتكرار الدخول للاختبار في حال واجه انقطاعاً فنياً طارئاً خلال النصف الأول من الوقت المحدد، حفاظاً على حقه في الإجابة، وعممت الوزارة على إدارات المدارس تحديد مواعيد بديلة عاجلة عند حدوث أعطال تقنية عامة تمنع الاختبار، مع تعويض الطالب المتأخر تقنياً بوقت إضافي، أو إحالة حالته للجنة الاختبارات الطارئة كغياب بعذر إذا تعذر الإجراء.
The Ministry of Education has adopted the use of electronic tests as an available assessment option for students with special circumstances. Tests can be conducted in person within schools or remotely according to specific mechanisms aimed at ensuring the highest levels of reliability and fairness. In this regard, teachers have been assigned clear supervisory roles by activating the integrated electronic monitoring systems in the testing platforms, verifying the student's identity before the test begins, and ensuring that their camera and microphone are activated throughout the specified duration, along with continuous monitoring to provide necessary technical support and granting them the authority to stop the test and document any suspicious behavior.
Clear obligations have also been set for students taking remote tests who have special circumstances, as they are required to provide a suitable device connected to the internet and equipped with a camera and microphone, and to ensure they are in a quiet and isolated environment.
The protocols include precise digital monitoring, which mandates the operation of cameras and microphones, and requires adherence to formal attire to ensure a home examination environment that matches the discipline of school classrooms during tests.
The ministry has mandated the provision of a completely isolated and quiet space, with clear and continuous lighting, and the absence of any additional devices or people that may raise suspicion during the test session. It also requires the mandatory operation of the camera and microphone without interruption from the moment the test begins until submission, with the stipulation that the student's gaze is directed exclusively at the test screen and strict silence is maintained to avoid any behaviors that could be classified as attempts to cheat.
The regulations include conducting a comprehensive visual scan of the student's seating area and surroundings via the camera at the beginning of the session or when reopening it, to provide immediate and documented proof confirming the absence of any unauthorized assistance or violations, along with clearly displaying the student's national ID in front of the camera before starting to digitally verify the student's identity. The ministry has warned against impersonation or sharing login details with others.
If a student is unable to meet these requirements, they must notify the school at least a week in advance to arrange for their attendance at the school to take the test either on paper or electronically. In the case of conducting the test electronically within the school premises, the ministry has mandated schools to prepare rooms equipped with the necessary devices and a stable internet connection.
Alternative Emergency Plan
The instructions emphasized the necessity of having an alternative emergency plan, which consists of printing paper copies of the test to be used immediately in case of any technical interruption, to ensure the process runs smoothly without any obstacles. To ensure transparency and record-keeping, the guidelines stipulated that schools must archive and preserve all data from electronic tests, including students' answers and recorded grades, on the approved educational platforms for a period of one and a half years starting from the end of the academic year in which the test was conducted.
The regulations granted teachers exceptional authority to allow a student to retake the test if they faced an emergency technical interruption during the first half of the allotted time, preserving their right to answer. The ministry has circulated to school administrations to set urgent alternative dates in the event of general technical malfunctions preventing the test, with compensating the student who was technically delayed with additional time or referring their case to the emergency testing committee as an absence with an excuse if the procedure cannot be carried out.
ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة عكاظ ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من عكاظ ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
