لم يعد الذكاء الاصطناعي رفاهية تقنية أو أداة مخصصة للمبرمجين فقط، بل أصبح وسيلة عملية يمكن توظيفها يوميًا في إنجاز المهام بسرعة وكفاءة أعلى، خاصة مع توفر عشرات الأدوات المجانية التي تساعد في الكتابة، التنظيم، التصميم، البحث، وتحليل المحتوى.

وفيما يلي نستعرض أبرز هذه الأدوات مع أمثلة عملية لكيفية استغلالها في العمل اليومي.

من أكثر الاستخدامات انتشارًا هي كتابة المحتوى وتحريره، حيث تساعد أدوات مثل ChatGPT وGoogle Gemini في صياغة الإيميلات، إعداد مسودات التقارير، إعادة الصياغة، واقتراح عناوين وأفكار، وعلى سبيل المثال، يمكن للصحفي إدخال فكرة خبر أو عنوان مبدئي ليحصل على مسودة أولى، ثم يقوم بتطويرها وتحريرها بشريًا قبل النشر، ما يوفر وقتًا كبيرًا في مرحلة البداية.

بدلًا من قراءة عشرات الصفحات، يمكن استخدام أدوات مثل Microsoft Copilot لتلخيص تقارير العمل أو المستندات المطولة واستخراج أهم النقاط في دقائق، هذا الاستخدام شائع في الأعمال الإدارية والصحفية، خاصة عند مراجعة دراسات أو تقارير أجنبية طويلة.

تُستخدم أدوات مثل Notion AI في تنظيم المهام اليومية، كتابة ملاحظات الاجتماعات، وترتيب أولويات العمل تلقائيًا، فعلى سبيل المثال، يمكن للموظف إدخال قائمة مهامه، ليقترح الذكاء الاصطناعي ترتيبًا زمنيًا مناسبًا أو يعيد صياغة خطة العمل بشكل أوضح.

في مجال التصميم، تتيح أدوات مثل Canva AI إنشاء صور، بوستات سوشيال ميديا، وعروض تقديمية من خلال وصف نصي بسيط، وعلى سبيل المثال، يمكن لصانع محتوى كتابة وصف مثل: “بوست تقني عن الذكاء الاصطناعي بأسلوب بسيط”، ليحصل على تصميم جاهز خلال ثوانٍ.

في المقابلات والاجتماعات، تساعد أدوات مثل Whisper من OpenAI في تفريغ الملفات الصوتية وتحويلها إلى نصوص مكتوبة بدقة عالية نسبيًا، هذا الاستخدام مهم للصحفيين والطلاب، حيث يقلل وقت التفريغ اليدوي بشكل كبير.

توفر أدوات مثل Perplexity AI تجربة بحث ذكية تعتمد على تلخيص الإجابات وربطها بالمصادر مباشرة، ويمكن استخدامها لفهم موضوع معقد بسرعة، أو جمع خلفية معلوماتية لخبر أو تقرير، مع الاطلاع على الروابط الأصلية للمصادر.

تُستخدم أدوات مثل Zapier لأتمتة مهام بسيطة ومتكررة، مثل حفظ المرفقات تلقائيًا، أو إرسال تنبيهات عند وصول بيانات جديدة، وعلى سبيل المثال، يمكن ربط البريد الإلكتروني بتطبيق إدارة المهام لتسجيل أي رسالة مهمة تلقائيًا دون تدخل يدوي.

بعد الانتهاء من العمل، تساعد أدوات مثل Grammarly في مراجعة النصوص لغويًا، واقتراح تحسينات في الصياغة والوضوح، خاصة في المحتوى المكتوب بالإنجليزية، ويُستخدم هذا النوع من الأدوات على نطاق واسع في الأعمال المكتبية وصناعة المحتوى.