عمّمت مدارس حكومية وخاصة دليلاً إرشادياً بعنوان «رحلة الطالب»، يوضح آلية وإجراءات تسجيل خريجي الصف الثاني عشر في مؤسسات التعليم العالي، بهدف تبسيط الإجراءات، وتعزيز جاهزية الطلبة للانتقال السلس من التعليم المدرسي إلى التعليم الجامعي ضمن منظومة رقمية متكاملة.
ويستعرض الدليل المسار الكامل لعملية التسجيل، بدءاً من دخول الطالب إلى البوابة الرسمية لوزارة التعليم العالي باستخدام الهوية الرقمية، مروراً ببدء الخدمة واختيار «تسجيل الطلبة»، وصولاً إلى إدخال البيانات واستكمال الطلب.
وتؤكد إدارات مدرسية أهمية تفعيل الهوية الرقمية مسبقاً، وضمان توفر اتصال إنترنت مستقر، إلى جانب تجهيز المستندات المطلوبة قبل الشروع في التقديم، مع الاحتفاظ برقم الطلب لمتابعته لاحقاً. ووفقاً للدليل، تمر عملية التسجيل عبر 7 مراحل أساسية متتابعة، تشمل إدخال معلومات المدرسة، وبيانات الطالب، وتقديم طلب التسجيل، ثم إضافة بيانات العنوان ووسائل التواصل، واختيار المؤسسات التعليمية، وتحديد حالة الطلبة من أصحاب الهمم إن وجدت، وأخيراً رفع المستندات واستكمال الطلب. 
وفيما يتعلق بالمستندات، يُطلب من الطلبة تقديم صورة شخصية حديثة، وشهادة الميلاد، وشهادة الصف الثاني عشر أو ما يعادلها، خاصة لطلبة المدارس الخاصة، مع ضرورة أن تكون جميع الملفات واضحة ومقروءة، وبصيغ رقمية معتمدة مثل PDF أو JPG أو PNG، وألا يتجاوز حجم الملف الواحد 5 ميغابايت، فضلاً عن أهمية الاحتفاظ بالمستندات الأصلية في مكان آمن.