كتب إبراهيم قاسم

أصدرت مصلحة الشهر العقارى والتوثيق، تعليمات للمتعاملين مع مكاتب التوثيق من المواطنين، لتنظيم عملية الدخول والخروج لإنهاء المعاملات المطلوبة.

وتضمنت تعليمات الشهر العقارى والتوثيق عدد من الخطوات التى يجب اتباعها فور الوصول إلى مكتب التوثيق وهى:

1-تسليم البطاقة الشخصية بمكتب الاستقبال "الكيوسستم" واستلام رقم حسب نوع المعاملة "التوكيلات العامة والخاصة" من رقم ( 1 إلى ... ) كبار السن من رقم (601) إلى (700) الصور والشهادات من رقم ( 701 إلى (800) إثبات التاريخ من رقم ( 801 إلى 900).

2- بعد استلام رقم المعاملة الانتظار حتى يتم النداء الآلي على رقم (المعاملة).

3-بعد النداء التوجه إلى الشباك المخصص (الذي تم النداء منه مثلا عميل رقم 5 شباك رقم 12 التوجه الى شباك (12).

4-تسليم البطاقة الشخصية و"صورتها" والمستندات "توكيلات شهادات بيانات الرخصه شهادة ميلاد" إلى الموثق الموجود بالشباك وتحديد نوع الاجراء توكيل قضايا مثلا واعطاء بيانات الطرف الثاني (رقم البطاقة ورقم التليفون ( يتم البصمه الالكترونيه على الجهاز وبعد ذلك التوجه إلى شباك (5) لتحديد الرسوم وبعدها الخزينة لسداد الرسوم المقررة وبعد السداد استلام الايصال والنموذج والتوجه الى شباك الموثق مره اخرى يتم إصدار المعاملة ويتم الامضاء عليها والتوجه إلى رئيس المأمورية لختم (الاجراء) وعمل التوكيل.