تضمنت الضوابط المنظمة لرحلات العمرة 1448 هجريًا مجموعة من الشروط الواجب توافرها في المشرفين المرافقين للمعتمرين.

حيث  ﺗﻠﺘﺰم اﻟﺸﺮﻛﺎت اﻟﺴﻴﺎﺣﻴﺔ ﺑﺘﻮﻓﻴﺮ ﻣﺸﺮف أﺳﺎﺳﻲ ﻟﻜﻞ ٥٠ ﻣﻌﺘﻤﺮ، ودون اﻹﺧﻼل ﺑذلك ﺗﻠﺘﺰم اﻟﺸﺮﻛﺎت ﺑﺘﻌﻴﻴﻦ ﻋﺪد ٥ ﻣﺸﺮﻓﻴﻦ ﺳﻴﺎﺣﺔ دﻳﻨﻴﺔ ﻣﺴﺠﻠﻴﻦ ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺮﻛﺔ اﻟﺮاﻏﺒﺔ ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ رﺣﻼت اﻟﻌﻤﺮة ﻟﻤﻮﺳﻢ ١٤٤٨ﻫــ ﻛﺤﺪ أدﻧﻰ ، ﻋﻠﻰ ان ﻳﻜﻮن ﻣﻦ ﺑﻴﻨﻬﻢ ﻣﻤﺜﻞ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ واﺣﺪ.

وﻳﺸﺘﺮط ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮف اﻟﻤﺮاﻓﻖ ﻟﻠﻤﻌﺘﻤﺮﻳﻦ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:
1-  أن ﻳﻜﻮن ﻣﻘﻴﺪاً ﺑﺎﻟﺴﺠﻞ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﺑﺎﻟﺸﺮﻛﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﻛﻤﻮﻇﻒ أو ﻣﺪﻳﺮ ﺑﺎﻟﺸﺮﻛﺔ.
2-  وﺟﻮد ﺳﺎﺑﻘﺔ ﺧﺒﺮة ﻟﻪ ﻓﻲ اﻟﺴﻴﺎﺣﺔ اﻟﺪﻳﻨﻴﺔ ﻻ ﺗﻘﻞ ﻋﻦ ﺛﻼث ﺳﻨﻮات ﻓﻲ أي ﺷﺮﻛﺔ أو ﺳﺒﻖ ﻣﺮاﻓﻘﺘﻪ ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻌﺘﻤﺮﻳﻦ أو ﺣﺠﺎج ﺑﻮﺻﻔﻪ ﻣﺸﺮﻓﺎً ﺑﺸﺮﻛﺔ أﺧﺮى أو ﻣﺸﺮﻓﺎً ﻣﺴﺎﻋﺪاً، وذﻟﻚ ﻟﻤﺮة واﺣﺪة ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ، وﻋﺪم ﺛﺒﻮت ﻣﺨﺎﻟﻔﺎت ﺳﺎﺑﻘﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻪ ﺗﺘﻌﺎرض ﻣﻊ ﻣﻬﺎم اﻻﺷﺮاف.
3- أن ﻳﻜﻮن ﺣﺎﺻﻼً ﻋﻠﻰ اﻟﺪورة اﻟﺘﺪرﻳﺒﻴﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮﻓﻴﻦ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﺘﻤﺪﻫﺎ اﻟﻮزارة ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺸﺄن.
4-  أن ﺗﻜﻮن اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻟﺒﺪﻧﻴﺔ واﻟﺼﺤﻴﺔ ﻟﻪ ﺗﺴﻤﺢ ﺑﻤﺒﺎﺷﺮة اﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﻨﻮﻃﺔ ﺑﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﺟﻪ اﻟﻤﻄﻠﻮب.
5-  ان ﻳﻜﻮن اﻟﻤﺸﺮف ﺣﺎﺻﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﺆﻫﻞ ﻣﺘﻮﺳﻂ ﻛﺤﺪ أدﻧﻰ واﺟﺘﻴﺎز اﻟﻤﻘﺎﺑﻠﺔ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ، اﻟﺘﻲ ﺗﺠﺮﻳﻬﺎ اﻹدارة اﻟﻤﺮﻛﺰﻳﺔ ﻟﺸﺮﻛﺎت اﻟﺴﻴﺎﺣﺔ، ويثﺘﺜﻨﻰ ﻣﻦ ذﻟﻚ ﺣﺎل ﻛﻮﻧﻪ ﻣﻘﻴﺪاً ﺑﺎﻟﺴﺠﻞ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﺑﺎﻟﻮزارة ﻛﻌﻀﻮ ﻣﺠﻠﺲ إدارة أو ﺷﺮﻳﻚ ﺑﺎﻟﺸﺮﻛﺔ ﺑﺤﺴﺐ اﻷﺣﻮال.