تابع قناة عكاظ على الواتساب
خلال أكثر من ربع قرن أمضيتها بين قاعات المؤتمرات، ومنصات المتحدثين، وغرف تنظيم الفعاليات، ولقاءات المسؤولين، وإدارة المؤتمرات الصحفية في قطاعات متنوعة، ومع شخصيات محلية ودولية في مجالات عدة، لاحظت أن أكثر المصطلحات تعرضًا للخلط هما: المؤتمر الصحفي والإحاطة الإعلامية، ويضاف إليهما نوع ثالث أصبح حاضرًا بكثرة، هو اللقاء الإعلامي الجماعي القصير.
هذا الخلط لا يقع عند الجمهور فحسب، بل يتكرر أحيانًا في بيانات رسمية، وفي الدعوات الإعلامية، وحتى في التغطيات الصحفية. ولذلك أعتقد، أن الوقت حان لإعادة ترتيب المفاهيم، ليس بوصفها ترفًا لغويًا، بل باعتبارها جزءًا من الاحتراف المهني.
المؤتمر الصحفي له وظيفة واضحة؛ فهو مناسبة لإعلان قرار إستراتيجي، أو إطلاق مشروع كبير، أو الكشف عن منتج أو مبادرة، أو التعامل مع قضية ذات اهتمام واسع. بطبيعته يصنع خبرًا جديدًا، ويستدعي حضورًا إعلاميًا واسعًا، ويقوده غالبًا صاحب القرار أو أعلى مسؤول في الجهة، مع مساحة مفتوحة للأسئلة والنقاش.
أما الإحاطة الإعلامية، فهي تؤدي وظيفة مختلفة تمامًا. فهي لا تُنشئ الخبر، بل تشرحه. لا تعلن القرار، بل تفسر أبعاده. هدفها تزويد الإعلام بالمعلومات، وتوضيح المستجدات، وتصحيح ما قد يلتبس، أو استكمال ما يحتاجه الرأي العام من تفاصيل. وغالبًا ما يقدمها المتحدث الرسمي أو مسؤول تنفيذي مختص، وقد تكون دورية أو مرتبطة بحدث معين.
ومن واقع التجربة، فإن المؤسسات الأكثر نضجًا في الاتصال المؤسسي هي التي تعرف متى تعقد مؤتمرًا صحفيًا، ومتى تكتفي بإحاطة إعلامية، لأن لكل منهما أثرًا مختلفًا على الرسالة الإعلامية، وعلى توقعات الصحفيين، وعلى حجم التغطية.
ويبقى النوع الثالث، الذي يختلط كثيرًا بالمؤتمر الصحفي، وهو اللقاء الإعلامي الجماعي القصير. هذا النموذج ليس مؤتمرًا صحفيًا بالمعنى المهني، بل لقاء سريع يجمع وسائل الإعلام مع شخصية أو مسؤول قبل حدث معين أو بعده، لإتاحة فرصة للأسئلة المحدودة والتصريحات المختصرة.
وعبر سنوات طويلة خلال عملي مع «روتانا»، كان ما تقوم به قبل حفلاتها الغنائية أو طرح ألبومات الفنانين في وقت سابق حالة نموذجية؛ إذ تسبق الحدث بلقاء إعلامي قصير يجمع وسائل الإعلام.
هذه الخطوة لا تهدف إلى إعلان قرار أو إطلاق مبادرة، وإنما إلى تهيئة التغطية الإعلامية، وإثراء المحتوى الصحفي، وإبراز الحدث بصورة أكثر احترافية. وهي ممارسة تستحق الامتثال؛ لأنها تعكس فهمًا مبكرًا لقيمة الإعلام، ولأهمية بناء علاقة مهنية مع الصحفيين، دون أن تُسمى مؤتمرًا صحفيًا.
وفي المقابل، أصبحنا نرى اليوم دعوات تحمل عنوان «مؤتمر صحفي»، بينما لا تتجاوز في حقيقتها إحاطة إعلامية مدتها عشر دقائق، أو لقاءً سريعًا للتصوير والتصريح، وهو ما يخلق توقعات غير صحيحة لدى وسائل الإعلام، ويؤثر في تقييم الحدث ذاته.
اللغة المهنية ليست مجرد ألفاظ، بل هي انعكاس لفهم طبيعة العمل. وعندما نصف كل لقاء بأنه مؤتمر صحفي، فإننا نفقد قيمة المؤتمر الحقيقي، ونشوّه وظيفة الإحاطة الإعلامية، ونخلط بين أدوات الاتصال المؤسسي.
تطوير الوعي بالمصطلحات الإعلامية لم يعد مسؤولية الجامعات وحدها، بل هو مسؤولية كل مؤسسة، وكل متحدث رسمي، وكل صحفي يحرص على دقة الممارسة قبل دقة الصياغة.
فالاحتراف يبدأ من تسمية الأشياء بأسمائها. وما دام الإعلام يقوم على نقل الحقيقة، فإن أول الحقيقة أن نستخدم المصطلح الصحيح.
For more than a quarter of a century that I have spent in conference halls, speaking platforms, event organizing rooms, meetings with officials, and managing press conferences across various sectors, and with local and international figures in several fields, I have noticed that the two most commonly confused terms are: press conference and media briefing, to which a third type has become increasingly present, which is the short group media meeting.
This confusion occurs not only among the public but also sometimes appears in official statements, media invitations, and even in press coverage. Therefore, I believe that the time has come to rearrange these concepts, not as a linguistic luxury, but as part of professional integrity.
The press conference has a clear function; it is an occasion to announce a strategic decision, launch a major project, unveil a product or initiative, or address an issue of wide interest. By its nature, it creates a new story, calls for extensive media attendance, and is often led by the decision-maker or the highest official in the organization, with an open space for questions and discussion.
On the other hand, the media briefing serves a completely different function. It does not create news; rather, it explains it. It does not announce decisions; it clarifies their dimensions. Its goal is to provide the media with information, clarify developments, correct any misunderstandings, or complete what the public opinion needs in terms of details. It is often presented by the official spokesperson or a specialized executive, and it may be periodic or linked to a specific event.
From experience, the most mature institutions in corporate communication are those that know when to hold a press conference and when to suffice with a media briefing, as each has a different impact on the media message, on journalists' expectations, and on the extent of coverage.
The third type, which is often confused with the press conference, is the short group media meeting. This model is not a press conference in the professional sense, but rather a quick meeting that brings together media representatives with a personality or official before or after a specific event, to provide an opportunity for limited questions and brief statements.
Over many years during my work with "Rotana," what they do before their musical concerts or the release of artists' albums is a typical case; they precede the event with a short media meeting that gathers the media.
This step does not aim to announce a decision or launch an initiative, but rather to prepare media coverage, enrich journalistic content, and present the event in a more professional manner. It is a practice worth emulating; because it reflects an early understanding of the value of media and the importance of building a professional relationship with journalists, without being called a press conference.
In contrast, we now see invitations bearing the title "Press Conference," while in reality, they do not exceed a ten-minute media briefing or a quick meeting for photos and statements, which creates incorrect expectations among the media and affects the evaluation of the event itself.
Professional language is not just about words; it is a reflection of understanding the nature of work. When we describe every meeting as a press conference, we lose the value of the real conference, distort the function of the media briefing, and confuse the tools of corporate communication.
Developing awareness of media terminology is no longer the sole responsibility of universities; it is the responsibility of every institution, every official spokesperson, and every journalist who cares about accuracy in practice before accuracy in formulation.
Professionalism begins with naming things correctly. As long as media is based on conveying the truth, the first truth is that we use the correct term.
ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة عكاظ ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من عكاظ ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
