اعتمدت دار الوثائق في إمارة الشارقة نظام إدارة الوثائق الخصوصية لـمجلس الشارقة الرياضي، وذلك خلال مراسم توقيع رسمية حضرها عدد من المسؤولين من الجانبين.
وقّع اعتماد النظام الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس دار الوثائق، والشيخ الدكتور خالد بن حميد القاسمي، رئيس مجلس الشارقة الرياضي، بحضور صلاح سالم المحمود، مدير عام الدار.
وأشاد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي بالجهود الكبيرة التي بذلتها كوادر مجلس الشارقة الرياضي خلال مختلف مراحل إعداد النظام واعتماده، مؤكداً أن هذا التعاون يعكس حرص المجلس على تطوير منظومة العمل الرياضي، وترسيخ مبادئ الحوكمة والتنظيم المؤسسي، بما يسهم في الارتقاء بالقطاع الرياضي في الإمارة وتعزيز تنافسيته واستدامته.
وأوضح أن تطبيق نظام إدارة الوثائق في المجلس يمثل خطوة أساسية في دعم التحول المؤسسي والرقمي، ويعزز كفاءة العمل الإداري والتنظيمي، ويسهم في حفظ ذاكرة الحركة الرياضية في الإمارة وتوثيق إنجازاتها ومبادراتها للأجيال المقبلة، بما يعزز مكانة الشارقة في مجالي الرياضة والتنمية المجتمعية.
من جانبه، ثمّن الشيخ الدكتور خالد بن حميد القاسمي الدور الذي تقوم به دار الوثائق في مجال التوثيق على مستوى الإمارة، وما تقدمه من خدمات متخصصة ودعم تقني وفني لفرق العمل خلال مراحل إعداد النظام، مشيراً إلى أهمية الشراكة المؤسسية في تحقيق التكامل وتطوير الأداء.
ويعد النظام داعماً رئيسياً لأعمال المجلس، إذ يسهم في ضمان استمرارية إنجاز المهام بكفاءة وجودة عالية، من خلال تطبيق خطط تصنيف ومدد استبقاء جرى تطويرها بما يتناسب مع طبيعة الوثائق الرياضية والتنظيمية التي يتعامل معها المجلس، بما يتيح تنظيمها وفق تصنيفات واضحة تسهّل الوصول إليها، وتعزز سرعة اتخاذ القرار، وتدعم التخطيط الاستراتيجي للقطاع الرياضي في الإمارة.