كتب مايكل فارس

لقد انتهى عصر العمل اليدوي الرتيب على المستندات والبيانات، حيث دخل الذكاء الاصطناعي كشريك فاعل يساعدنا في إنجاز المهام المكتبية بسرعة وجودة غير مسبوقة، ويعد مساعد "Copilot" من مايكروسوفت النموذج الأبرز لهذا التحول، حيث يندمج مباشرة في البرامج التي نستخدمها يوميًا ليقوم بكتابة المسودات، وتحليل جداول البيانات، وتلخيص الاجتماعات الطويلة، مما يفرغ وقت الموظف للتركيز على الإبداع واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

وفقًا لتقرير نشر على موقع Microsoft Blog (AI)، فإن دمج الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل يهدف إلى تقليل "الحمل المعرفي" على المستخدمين من خلال تولي المهام المتكررة والمملة، استنادًا إلى ردود فعل المستخدمين الأوائل، تبين أن استخدام المساعد الذكي يوفر ساعات من العمل الأسبوعي ويقلل من الأخطاء البشرية في إعداد التقارير، وهذا التوجه يعيد تعريف مفهوم "المكتب الذكي" حيث تصبح التكنولوجيا أداة لتمكين البشر وليس استبدالهم.

يعمل المساعد الذكي Copilot داخل برنامج "ورد" لمساعدتك في صياغة النصوص أو تحويل العناوين الجانبية إلى فقرات كاملة بأسلوبك الخاص، وفي برنامج "إكسل"، يمكنه فهم الأسئلة المكتوبة باللغة الطبيعية وتحويلها إلى صيغ حسابية معقدة أو رسوم بيانية توضيحية، أما في "تيمز"، فإنه يقوم بدور السكرتير الذكي الذي يسجل النقاط الهامة في الاجتماع ويوزع المهام على الحاضرين تلقائيًا، مما يضمن عدم ضياع أي معلومة قيمة خلال النقاشات.

زيادة الإنتاجية اليومية

1- اطلب من المساعد تلخيص سلسلة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على الخلاصة فورًا.
2- استخدم أوامر تحويل مستند نصي إلى عرض تقديمي (PowerPoint) كامل بضغطة زر.
3- قم بإنشاء جداول بيانات معقدة من خلال وصف البيانات التي تريد تحليلها فقط.
4- استفد من ميزة "صياغة الردود" السريعة والاحترافية للرد على استفسارات العملاء بفعالية.